En entradas pasadas hablaba sobre el sistema de correo Gmail mi sistema de correo favorito. Recientemente recibí una de las noticias mas esperadas por muchos amantes de este sistema de correo, la noticia fue que gmail labs (Características de gmail en prueba) ha liberado el sistema de tareas (To Do List) para poderlos manejar desde gmail.
Personalmente no me podía aguantar las ganas de poder administrar mi Lista de Tareas, por lo que usaba una extensión de firefox llamada GTD Inbox, era una excelente solución, pero quería algo mas simple.... y que pudiera usar desde cualquier lugar sin complicaciones.
Para poder utilizar esta característica debes hacer un par de cambios simples.
1. Colocar tu gmail en Ingles. Lo puedes lograr mirando este Enlace
2. Activar la función de Labs.
3. Activar la característica de Task. Lo puedes lograr mirando este Enlace
En realidad me ha parecido una gran herramienta para aumentar la productividad personal. Como experiencia propia he sacado 5 consejos para mantener tu lista de tareas altamente productiva.
1. Si puedes terminar esa tarea en 2 minutos o menos, no lo coloques en tu lista.
2. Organizarlas por prioridad, ingresando primero la mas prioritarias y disminuyendo de esta manera.
3. Utiliza la relación Importancia / Urgencia para decidir como ir procesando tu lista de tareas. Puede darse que dos tareas tengan la misma prioridad.... entonces uno debe empezar a balancear la eficiencia teniendo estas variables en mente.
4. Delega, Delega, Delega!!!!. Si no eres el mejor haciendo esa tarea, es mejor que otra persona se encargue de ella.
5. Simplifica. No trates de colocar todo lo que tienes que hacer en tu lista de tareas. trata de no tener mas de 10 tareas.... y siempre procesa, simplifica y procesa.
Bueno hasta una próxima entrega :D
