lunes, 20 de octubre de 2014

Inspirate


viernes, 17 de octubre de 2014

miércoles, 15 de octubre de 2014

Recopilar

Vamos a entrar mas a fondo en la etapa de recopilar las cosas. Las cosas son todo tipo de entes que pensemos merezcan ser almacenadas por que las vamos a necesitar en algún momento de nuestros proyectos: fotos, grabaciones, pensamientos, reuniones, cosas a hacer, URLs, correos, etc.  El objetivo de recopilar todas estas cosas es hacer que la mente quede libre para poder pensar con ella.

Gmail.

Soy fanático de Gmail y su flexibilidad. Su continuo mejoramiento me facilita mucho las cosas.

Utilizo básicamente  los etiquetas anidadas y la configuración de Accounts and Imports para centralizar todas mis cuentas de correo.

Tengo unos labels madres los cuales son los contextos: @Hogar @Oficina @Futuro y adentro de cada contexto tengo label por cada proyecto @Hogar/Proyecto 1 @Hogar/Proyecto 2 de esta manera mantengo organizado mi correo de una manera simple.

Moleskine.

Utilizo un sistema parecido al que tengo en el correo coloco los contextos en secciones del moleskine asi como en este articulo y organizo la información en el contexto que corresponda con alguna etiqueta que me indique el proyecto al cual pertenece. Es muy sencillo una vez lo empiezas a usar.

Google Nexus.

Con el móvil capturo diferentes tipos de información: Fotos, Grabaciones, URLs, Notas, y tareas. Utilizo el Evernote para hacer la mayoría de las capturas. 

Para las tareas accedo directamente a google.com/tasks y actualizo.

Con la app Google Drive puedo visualizar mis archivos fácilmente a través del móvil.

Mac Pro.

Aquí es donde se realiza la magia. Todo lo proceso en mis carpetas de Google Drive y sincronizo con otras aplicaciones. Las carpetas llevan el mismo esquema que manejo para todo.

Agradezco la atención y hasta una próxima entrega. Namaste =)

lunes, 13 de octubre de 2014

Inspirate



miércoles, 8 de octubre de 2014

El Flujo de Trabajo 2.0

Para los que siguen este blog, hace 4 años explique un poco el Flujo de Trabajo que tenia en ese momento. Es una combinación entre GTD de David Allen y el contexto que le da Stephen Covey con los 8 hábitos que definió para la gente altamente efectiva.

Flujo de Trabajo 2010
Creo que es hora de hacer una actualización, por que a traves de estos años he probado muchas cosas y solo he integrado lo mejor.

Aspectos Claves del Flujo de Trabajo.

  • Adaptación.
  • Flexibilidad.
  • Mejoramiento.

Aspectos Claves de las Herramientas.

  • Interoperabilidad.
  • Movilidad.
  • Elegancia.

Entonces, Mi flujo de trabajo en este momento esta así:


Recopilar.

  • MacBook Pro (13-inch, Mid 2012)
  • Google Nexus.
  • Evernote Business Moleskine.
  • Gmail.
  • Evernote.


Procesar.

  • Google Calendar.
  • Google Tasks
  • Google Contacts.
Mas sobre Procesar.

Organizar.

  • Google Drive.
  • Evernote.
  • Trello.

Revisar.

  • Google Calendar.
  • Evernote Reminders.

Hacer.

  • Cuadrantes de Stephen Covey.

En las próximas semanas voy a explicar mas detalladamente cada fase. Espero que les sea de utilidad.

Hasta un proximo post. Namaste :)