miércoles, 29 de octubre de 2014

El Flujo de Trabajo 2.0: PROCESAR

LLego el momento de procesar todo lo que he recolectado. Debo tener muchas Cosas ahora necesito convertirlas en Acciones, Eventos o Reuniones, y/o Contactos sino aplica en ninguna de estas se almacenara para que pueda ser encontrado en un futuro [Almacenado o Organizado en Proyectos]. Este Paso en terminos generales seria lo siguiente:

 1. Me pregunto "Puedo convertirlo en acción en este momento?" Me refiero a las cosas que tengo almacenadas.

2. Si la respuesta es SI lo organizo en Google Task (Si es una acción), Google Calendar (Si es un Evento o una reunion) o en Google Contacts (Si es un Contacto).

NOTA: En este paso puedes utilizar el sistema que tu utilices (remember the milk, evernote, etc).

Si la respuesta es NO paso a almacenar estas cosas debidamente etiquetadas en carpetas, Evernote, notebooks,etc.

3. (opcional) Realizo la sincronización respectiva para tener esta informacion en mis diversos dispositivos.

Bueno esto es todo por ahora hasta un proximo post. Namaste :)

lunes, 27 de octubre de 2014

viernes, 24 de octubre de 2014

miércoles, 22 de octubre de 2014

El Flujo de Trabajo 2.0: RECOPILAR

Vamos a entrar mas a fondo en la etapa de recopilar las cosas. Las cosas son todo tipo de entes que pensemos merezcan ser almacenadas por que las vamos a necesitar en algún momento de nuestros proyectos: fotos, grabaciones, pensamientos, reuniones, cosas a hacer, URLs, correos, etc.  El objetivo de recopilar todas estas cosas es hacer que la mente quede libre para poder pensar con ella.

Gmail.

Soy fanático de Gmail y su flexibilidad. Su continuo mejoramiento me facilita mucho las cosas.

Utilizo básicamente  los etiquetas anidadas y la configuración de Accounts and Imports para centralizar todas mis cuentas de correo.

Tengo unos labels madres los cuales son los contextos: @Hogar @Oficina @Futuro y adentro de cada contexto tengo label por cada proyecto @Hogar/Proyecto 1 @Hogar/Proyecto 2 de esta manera mantengo organizado mi correo de una manera simple.

Moleskine.

Utilizo un sistema parecido al que tengo en el correo coloco los contextos en secciones del moleskine asi como en este articulo y organizo la información en el contexto que corresponda con alguna etiqueta que me indique el proyecto al cual pertenece. Es muy sencillo una vez lo empiezas a usar.

Google Nexus.

Con el móvil capturo diferentes tipos de información: Fotos, Grabaciones, URLs, Notas, y tareas. Utilizo el Evernote para hacer la mayoría de las capturas. 

Para las tareas accedo directamente a google.com/tasks y actualizo.

Con la app Google Drive puedo visualizar mis archivos fácilmente a través del móvil.

Mac Pro.

Aquí es donde se realiza la magia. Todo lo proceso en mis carpetas de Google Drive y sincronizo con otras aplicaciones. Las carpetas llevan el mismo esquema que manejo para todo.

Agradezco la atención y hasta una próxima entrega. Namaste =)

lunes, 20 de octubre de 2014